--- title: Wykorzystanie tablic kanban, czyli wizualizuj i zarządzaj online description: Jak wykorzystać tablice kanban do zarządzania projektem? Jak wizualizować i zarządzać projektem na przykładzie Trello. --- [Blog Conlea ](https://blog.conlea.pl) # [Wykorzystanie tablic kanban, czyli wizualizuj i zarządzaj online](https://blog.conlea.pl/wykorzystanie-tablic-kanban) Autor: [Conlea](https://blog.conlea.pl/author/conlea) | 16-05-11 10:52 Kanban jako metoda przeszedł długą drogę z japońskich fabryk Toyoty, przez tablice z kolorowymi karteczkami po narzędzia online. Dowiedz się jak cyfrowe narzędzia można wykorzystać do prowadzenia projektów w środowisku Agile. Rynek nie lubi próżni. Wszyscy znamy tę zasadę i możemy ją obserwować na co dzień w obszarze narzędzi i oprogramowania wspierającego pracę w oparciu o metody i środowisko Agile. Jeśli na co dzień jesteś członkiem zespołu scrumowego albo Twoja organizacja wdrożyła metodykę AgilePM lub [SAFe (Scaled Agile Framework)](https://blog.conlea.pl/wszystko-o-safe-scaled-agile), to w codziennej pracy stawiasz czoło wyzwaniom obcym dla ludzi zaangażowanych w działania operacyjne. Rynek narzędzi i oprogramowania na szczęście nie pozostawia Cię samego z tym wyzwaniem. Już dziś zakończ zarządzanie sprintami/cyklami wytwórczymi w oparciu o narzędzia nie stworzone do tych zadań. Pozwól, aby arkusz kalkulacyjny służył swoim celom, a sam zaadoptuj w swojej codziennej pracy narzędzia tak samo zwinne jak metody, którymi się posługujesz. Jeśli już z nich korzystasz lub rozpoczynasz z nimi pracę to mam nadzieję, że tymi kilkoma wskazówkami pomogę Ci jeszcze sprawniej wykorzystywać ich możliwości.  ## Tablica, Kartka, Kanban Zacznijmy od początku. Pierwszy był........ 看板 czyli** kanban**, co z języka japońskiego literalnie można przetłumaczyć jako bilbord/tablica, na której wiszą informacje w postaci kartek („kan” –*card* „ban” – *signal*). System kanban wdrożony został w japońskich fabrykach Toyoty, gdzie nazywano go harmonogramowaniem produkcji TPS (Toyota Production System). Naukowe badania jego funkcjonowania doprowadziły do przypisania mu również określenia *lean*. Poniższe dwa zdjęcia prezentują drogę jaką przeszła wizualizacja oparta o system kanban od czasów wdrożenia jej w fabrykach samochodów Toyoty do dzisiejszego dostarczania produktów w projektach.                    Dlaczego wizualizujemy pracę w metodach Agile? Jak pokazują badania, ludzki **mózg przyswaja informację wizualną 60 tys. razy szybciej niż tekst**. Jeśli już stosujesz wizualizację pracy w swoim zespole w postaci tablic podzielonych na części, to zapewne sprawdziłeś i wiesz, że najprostszym sposobem jest podział na 3 części: **To do -**  jeszcze nie rozpoczęte zadania **Work in progress (WIP)** – zadania w trakcie realizacji **Done **– zadania zrealizowane Powyższy wizualny podział postępów pracy możesz zorganizować w każdym biurze, na dowolnej ścianie za pomocą samoprzylepnych karteczek. Jeśli jesteście nowym zespołem i rozpoczynacie pracę w tym środowisku to radzę, abyście rozpoczęli właśnie od fizycznej tablicy, a narzędzia online wdrażali stopniowo wraz z przyswajaniem nowego stylu pracy. Kluczowym czynnikiem w powodzeniu wdrożenia wizualizacji pracy opartej o system kanban jest dyscyplina rozumiana jako systematyczna aktualizacja zadań na tablicy. Jeśli pozwolisz sobie na kilkukrotny brak aktualizacji i przenoszenia zadań trwających do zakończonych lub z nierozpoczętych do trwających, efekty pracy zespołu mogą być wysoce niesatysfakcjonujące z powodu spadającej motywacji członków zespołu projektowego. ## Dlaczego warto korzystać z narzędzi online? OK, masz już tablicę i pilnujesz dyscypliny. Po co Ci zatem narzędzie elektroniczne skoro wszystko działa tak jak tego chciałeś? Pamiętaj, że nie wszystkie zespoły mają komfort pracy np. w jednym pomieszczeniu lub nawet na jednym piętrze tego samego budynku. W dzisiejszych czasach zespoły projektowe składają się z pracowników z wielu odległych miast czy państw, a nawet kontynentów. W takich sytuacjach narzędzia online są niezbędne do realizacji produktów przewidzianych w projekcie. Od strony praktycznej najtrafniejszym argumentem za wdrożeniem narzędzi online są możliwości jakie ze sobą one niosą, nawet jeśli pracujecie w jednym pomieszczeniu. Każdy z nas wie, że do wiszącej tablicy nie załączysz pliku z dysku wspólnego, nie połączysz jej z aplikacjami służącymi do komunikacji, nie zamieścisz nieograniczonej liczby tekstów, zdjęć lub nie udostępnisz tylko jej części do wybranych użytkowników. ## Dlaczego Trello? Jeśli podjąłeś decyzję o wdrożeniu w swoim zespole narzędzia online, w pierwszej kolejności należy zdecydować, z którego narzędzia będziesz korzystać. Oczywiście jak wspomniałem na początku, rynek nie lubi próżni i możemy wybierać z pośród szerokiej gamy darmowych lub częściowo darmowych rozwiązań. Przy wyborze kieruj się prostotą narzędzia i jej funkcjami. Dobrze, aby były tak intuicyjne jak przyklejanie karteczek na tablicy.  W tym tekście z oczywistych względów nie uda mi się przedstawić wszystkich narzędzi dostępnych online, a nawet wszystkich funkcjonalności jednego z nich. Chciałbym za to od strony praktycznej pokazać [elementy Trello](http://www.trello.com), pozwalające zarządzać pracą w środowisku Agile. Podstawową funkcjonalnością Trello jak i innych podobnych narzędzi jest tworzenie tablic (ang. *boards*) korzystając z przeglądarki internetowej lub/i aplikacji mobilnych. Tablica w Trello może być tą samą tablicą, która wisi na ścianie w biurze, ponieważ możesz ją dowolnie kształtować, nie ograniczając się do trójpodziału. Składową tablic są listy, w skład których wchodzą karty. Jest to elektroniczne odzwierciedlenie tablicy podzielonej na kolumny (listy) oraz karteczek samoprzylepnych (karty). Oczywiście te elementy można, a nawet powinno się, udostępniać wraz z możliwością ich edycji pozostałym członkom zespołu projektowego. Każda karta może być przenoszona pomiędzy listami, a jej zaletami jest to, że może być ograniczona do wybranych użytkowników, zawierać załączniki, planowanie czasowe, listy sprawdzające, integrację z innymi aplikacjami (np. Slack, Evernote, Dropbox, Google Drive, Twitter, Gmail i inne). ## Trello i Kanban w zarządzaniu zwinnym projektem Przejdźmy zatem do pracy. Aby dostarczać produkty zgodnie z założeniami projektu, osoba za to odpowiedzialna planuje, deleguje, monitoruje i kontroluje realizację prac. Posłużę się tu przykładem zespołu programistów. Co jest potrzebne do osiągania stawianych przed nim celów? Kilka podstawowych założeń to: jasna definicja ukończenia, pewna swoboda działania i decydowania o priorytetach prac, otrzymywanie informacji zwrotnej, retrospektywa umożliwiająca usprawnienia. Zarządzanie takim zakresem ułatwi nam stworzenie tablicy dedykowanej zespołowi programistów. Dzielimy ją na następujące listy: - **Backlog **– rejestr, który zawiera wszystkie zadania projektu w postaci kart. Karty w tej liście mogą służyć do dalszego rozwoju pomysłu. - **Product Backlog **– rejestr produktu zawierający zaakceptowane karty definiujące prace do realizacji w przedziałach czasowych (ang. *sprint*). Długość przedziału czasowego, podział pracy pomiędzy pracowników oraz kolejność kart na liście zależy od Właściciela Produktu (ang. *Product Owner*), Project Managera lub zespołu jeśli jest on samoorganizujący się. Trello umożliwia zarządzanie tymi zakresami. - **In progress – **jeśli praca z karty rejestru produktu została rozpoczęta, jest przenoszona do listy „In progres”. Na tym etapie Project Manager lub Właściciel Produktu komunikuje się z członkami zespołu programistów w zakresie prac i postępów w ich realizacji. - **Waiting for approval **– po realizacji zadania przez programistę, karta trafia do listy Waiting, gdzie oczekuje na akceptację (po akceptacji trafia do listy Approved) lub jeśli nie spełnia wymagań klienta wraca do listy Product Backlog i oczekuje na wejście do kolejnego sprintu. - **Approved** - jest listą zaakceptowanych produktów wytworzonych przez zespół programistów. Akceptację musi wydać klient/Project Manager. - **Production **– jest listą, na którą trafiają produkty z listy Approve, wdrażane do środowiska produkcyjnego lub przekazywane do kolejnego etapu projektu lub innego zespołu. Powyższy krótki schemat pokazuje tylko część możliwości korzystania z narzędzia online jakim jest Trello. Dzięki kompatybilności Trello z wieloma aplikacjami biznesowymi można stworzyć platformę umożliwiająca sprawną pracę i komunikację w zespołach projektowych. Społeczność skupiona wookół Trello dostarcza niezliczonej liczby rozwiązań i pomysłów gotowych do adaptacji w każdej organizacji.     [Wyświetl kompletny wpis](https://blog.conlea.pl/wykorzystanie-tablic-kanban) ```json { "@context" : "http://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Conlea" }, "dateModified" : "2023-11-28T12:09:35.039Z", "datePublished" : "2016-05-11T10:52:03Z", "headline" : "Wykorzystanie tablic kanban, czyli wizualizuj i zarządzaj online", "image" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 1404, "url" : "https://f.hubspotusercontent40.net/hubfs/6542241/kanban-board-Lean-AgilePM-%20PRINCE-Toyota-TPS-Trello.jpg", "width" : 2355 }, "mainEntityOfPage" : "https://blog.conlea.pl/wykorzystanie-tablic-kanban", "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "height" : 60.0, "url" : "https://cdn2.hubspot.net/hubfs/6542241/conlea_transp.png", "width" : 80.10989 }, "name" : "Blog Conlea" } } ```