--- title: Wykorzystanie tablic kanban, czyli wizualizuj i zarządzaj online description: Jak wykorzystać tablice kanban do zarządzania projektem? Jak wizualizować i zarządzać projektem na przykładzie Trello. image: https://blog.conlea.pl/hubfs/kanban-board-Lean-AgilePM-%20PRINCE-Toyota-TPS-Trello.jpg --- [**](https://twitter.com/intent/tweet?url=https%3A%2F%2Fblog.conlea.pl%2Fwykorzystanie-tablic-kanban) [**](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fblog.conlea.pl%2Fwykorzystanie-tablic-kanban) [**](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blog.conlea.pl/wykorzystanie-tablic-kanban&title=Wykorzystanie+tablic+kanban%2C+czyli+wizualizuj+i+zarz%C4%85dzaj+online&summary=%3Cp+style%3D%22text-align%3A+justify%3B%22%3EKanban+jako+metoda+przeszed%C5%82+d%C5%82ug%C4%85+drog%C4%99+z+japo%C5%84skich+fabryk+Toyoty%2C+przez+tablice+z+kolorowymi+karteczkami+po+narz%C4%99dzia+online.+Dowiedz+si%C4%99+jak+cyfrowe+narz%C4%99dzia+mo%C5%BCna+wykorzysta%C4%87+do+prowadzenia+projekt%C3%B3w+w+%C5%9Brodowisku+Agile.%3C%2Fp%3E%0A&source=Blog%20Let's%20Manage%20IT%3E) [** Wróć do wszystkich wpisów ](https://blog.conlea.pl/all) 5 min czytania # Wykorzystanie tablic kanban, czyli wizualizuj i zarządzaj online #### Conlea ![Post image](https://blog.conlea.pl/hubfs/kanban-board-Lean-AgilePM-%20PRINCE-Toyota-TPS-Trello.jpg) [**](https://twitter.com/intent/tweet?url=https%3A%2F%2Fblog.conlea.pl%2Fwykorzystanie-tablic-kanban) [**](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fblog.conlea.pl%2Fwykorzystanie-tablic-kanban) [**](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blog.conlea.pl/wykorzystanie-tablic-kanban&title=Wykorzystanie+tablic+kanban%2C+czyli+wizualizuj+i+zarz%C4%85dzaj+online&summary=%3Cp+style%3D%22text-align%3A+justify%3B%22%3EKanban+jako+metoda+przeszed%C5%82+d%C5%82ug%C4%85+drog%C4%99+z+japo%C5%84skich+fabryk+Toyoty%2C+przez+tablice+z+kolorowymi+karteczkami+po+narz%C4%99dzia+online.+Dowiedz+si%C4%99+jak+cyfrowe+narz%C4%99dzia+mo%C5%BCna+wykorzysta%C4%87+do+prowadzenia+projekt%C3%B3w+w+%C5%9Brodowisku+Agile.%3C%2Fp%3E%0A&source=Blog%20Let's%20Manage%20IT%3E) Kanban jako metoda przeszedł długą drogę z japońskich fabryk Toyoty, przez tablice z kolorowymi karteczkami po narzędzia online. Dowiedz się jak cyfrowe narzędzia można wykorzystać do prowadzenia projektów w środowisku Agile. Rynek nie lubi próżni. Wszyscy znamy tę zasadę i możemy ją obserwować na co dzień w obszarze narzędzi i oprogramowania wspierającego pracę w oparciu o metody i środowisko Agile. Jeśli na co dzień jesteś członkiem zespołu scrumowego albo Twoja organizacja wdrożyła metodykę AgilePM lub [SAFe (Scaled Agile Framework)](https://blog.conlea.pl/wszystko-o-safe-scaled-agile), to w codziennej pracy stawiasz czoło wyzwaniom obcym dla ludzi zaangażowanych w działania operacyjne. Rynek narzędzi i oprogramowania na szczęście nie pozostawia Cię samego z tym wyzwaniem. Już dziś zakończ zarządzanie sprintami/cyklami wytwórczymi w oparciu o narzędzia nie stworzone do tych zadań. Pozwól, aby arkusz kalkulacyjny służył swoim celom, a sam zaadoptuj w swojej codziennej pracy narzędzia tak samo zwinne jak metody, którymi się posługujesz. Jeśli już z nich korzystasz lub rozpoczynasz z nimi pracę to mam nadzieję, że tymi kilkoma wskazówkami pomogę Ci jeszcze sprawniej wykorzystywać ich możliwości.  ## Tablica, Kartka, Kanban ### [![Tablica kanban](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/6542241/03c7b029-ccbd-436a-9f79-f1b266fff0cf.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/6542241/03c7b029-ccbd-436a-9f79-f1b266fff0cf) Zacznijmy od początku. Pierwszy był........ 看板 czyli** kanban**, co z języka japońskiego literalnie można przetłumaczyć jako bilbord/tablica, na której wiszą informacje w postaci kartek („kan” –*card* „ban” – *signal*). System kanban wdrożony został w japońskich fabrykach Toyoty, gdzie nazywano go harmonogramowaniem produkcji TPS (Toyota Production System). Naukowe badania jego funkcjonowania doprowadziły do przypisania mu również określenia *lean*. Poniższe dwa zdjęcia prezentują drogę jaką przeszła wizualizacja oparta o system kanban od czasów wdrożenia jej w fabrykach samochodów Toyoty do dzisiejszego dostarczania produktów w projektach. [![butterfly](https://blog.conlea.pl/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/butterfly-300x198-1.jpg?width=464&name=butterfly-300x198-1.jpg)](https://blog.conlea.pl/hubfs/Imported_Blog_Media/butterfly-1.jpg)                  [![](https://blog.conlea.pl/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/what-is-kanban-300x172-1.png?width=467&name=what-is-kanban-300x172-1.png)](https://blog.conlea.pl/hubfs/Imported_Blog_Media/what-is-kanban-1.png) Dlaczego wizualizujemy pracę w metodach Agile? Jak pokazują badania, ludzki **mózg przyswaja informację wizualną 60 tys. razy szybciej niż tekst**. Jeśli już stosujesz wizualizację pracy w swoim zespole w postaci tablic podzielonych na części, to zapewne sprawdziłeś i wiesz, że najprostszym sposobem jest podział na 3 części: **To do -**  jeszcze nie rozpoczęte zadania **Work in progress (WIP)** – zadania w trakcie realizacji **Done **– zadania zrealizowane Powyższy wizualny podział postępów pracy możesz zorganizować w każdym biurze, na dowolnej ścianie za pomocą samoprzylepnych karteczek. Jeśli jesteście nowym zespołem i rozpoczynacie pracę w tym środowisku to radzę, abyście rozpoczęli właśnie od fizycznej tablicy, a narzędzia online wdrażali stopniowo wraz z przyswajaniem nowego stylu pracy. Kluczowym czynnikiem w powodzeniu wdrożenia wizualizacji pracy opartej o system kanban jest dyscyplina rozumiana jako systematyczna aktualizacja zadań na tablicy. Jeśli pozwolisz sobie na kilkukrotny brak aktualizacji i przenoszenia zadań trwających do zakończonych lub z nierozpoczętych do trwających, efekty pracy zespołu mogą być wysoce niesatysfakcjonujące z powodu spadającej motywacji członków zespołu projektowego. ## Dlaczego warto korzystać z narzędzi online? OK, masz już tablicę i pilnujesz dyscypliny. Po co Ci zatem narzędzie elektroniczne skoro wszystko działa tak jak tego chciałeś? Pamiętaj, że nie wszystkie zespoły mają komfort pracy np. w jednym pomieszczeniu lub nawet na jednym piętrze tego samego budynku. W dzisiejszych czasach zespoły projektowe składają się z pracowników z wielu odległych miast czy państw, a nawet kontynentów. W takich sytuacjach narzędzia online są niezbędne do realizacji produktów przewidzianych w projekcie. Od strony praktycznej najtrafniejszym argumentem za wdrożeniem narzędzi online są możliwości jakie ze sobą one niosą, nawet jeśli pracujecie w jednym pomieszczeniu. Każdy z nas wie, że do wiszącej tablicy nie załączysz pliku z dysku wspólnego, nie połączysz jej z aplikacjami służącymi do komunikacji, nie zamieścisz nieograniczonej liczby tekstów, zdjęć lub nie udostępnisz tylko jej części do wybranych użytkowników. [![Plakat SCRUM](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/6542241/b8cf1876-d3e3-40bd-9669-540b947bec97.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/6542241/b8cf1876-d3e3-40bd-9669-540b947bec97) ## Dlaczego Trello? Jeśli podjąłeś decyzję o wdrożeniu w swoim zespole narzędzia online, w pierwszej kolejności należy zdecydować, z którego narzędzia będziesz korzystać. Oczywiście jak wspomniałem na początku, rynek nie lubi próżni i możemy wybierać z pośród szerokiej gamy darmowych lub częściowo darmowych rozwiązań. Przy wyborze kieruj się prostotą narzędzia i jej funkcjami. Dobrze, aby były tak intuicyjne jak przyklejanie karteczek na tablicy.  W tym tekście z oczywistych względów nie uda mi się przedstawić wszystkich narzędzi dostępnych online, a nawet wszystkich funkcjonalności jednego z nich. Chciałbym za to od strony praktycznej pokazać [elementy Trello](http://www.trello.com), pozwalające zarządzać pracą w środowisku Agile. Podstawową funkcjonalnością Trello jak i innych podobnych narzędzi jest tworzenie tablic (ang. *boards*) korzystając z przeglądarki internetowej lub/i aplikacji mobilnych. Tablica w Trello może być tą samą tablicą, która wisi na ścianie w biurze, ponieważ możesz ją dowolnie kształtować, nie ograniczając się do trójpodziału. Składową tablic są listy, w skład których wchodzą karty. Jest to elektroniczne odzwierciedlenie tablicy podzielonej na kolumny (listy) oraz karteczek samoprzylepnych (karty). Oczywiście te elementy można, a nawet powinno się, udostępniać wraz z możliwością ich edycji pozostałym członkom zespołu projektowego. Każda karta może być przenoszona pomiędzy listami, a jej zaletami jest to, że może być ograniczona do wybranych użytkowników, zawierać załączniki, planowanie czasowe, listy sprawdzające, integrację z innymi aplikacjami (np. Slack, Evernote, Dropbox, Google Drive, Twitter, Gmail i inne). ## Trello i Kanban w zarządzaniu zwinnym projektem Przejdźmy zatem do pracy. Aby dostarczać produkty zgodnie z założeniami projektu, osoba za to odpowiedzialna planuje, deleguje, monitoruje i kontroluje realizację prac. Posłużę się tu przykładem zespołu programistów. Co jest potrzebne do osiągania stawianych przed nim celów? Kilka podstawowych założeń to: jasna definicja ukończenia, pewna swoboda działania i decydowania o priorytetach prac, otrzymywanie informacji zwrotnej, retrospektywa umożliwiająca usprawnienia. Zarządzanie takim zakresem ułatwi nam stworzenie tablicy dedykowanej zespołowi programistów. Dzielimy ją na następujące listy: - **Backlog **– rejestr, który zawiera wszystkie zadania projektu w postaci kart. Karty w tej liście mogą służyć do dalszego rozwoju pomysłu. - **Product Backlog **– rejestr produktu zawierający zaakceptowane karty definiujące prace do realizacji w przedziałach czasowych (ang. *sprint*). Długość przedziału czasowego, podział pracy pomiędzy pracowników oraz kolejność kart na liście zależy od Właściciela Produktu (ang. *Product Owner*), Project Managera lub zespołu jeśli jest on samoorganizujący się. Trello umożliwia zarządzanie tymi zakresami. - **In progress – **jeśli praca z karty rejestru produktu została rozpoczęta, jest przenoszona do listy „In progres”. Na tym etapie Project Manager lub Właściciel Produktu komunikuje się z członkami zespołu programistów w zakresie prac i postępów w ich realizacji. - **Waiting for approval **– po realizacji zadania przez programistę, karta trafia do listy Waiting, gdzie oczekuje na akceptację (po akceptacji trafia do listy Approved) lub jeśli nie spełnia wymagań klienta wraca do listy Product Backlog i oczekuje na wejście do kolejnego sprintu. - **Approved** - jest listą zaakceptowanych produktów wytworzonych przez zespół programistów. Akceptację musi wydać klient/Project Manager. - **Production **– jest listą, na którą trafiają produkty z listy Approve, wdrażane do środowiska produkcyjnego lub przekazywane do kolejnego etapu projektu lub innego zespołu. Powyższy krótki schemat pokazuje tylko część możliwości korzystania z narzędzia online jakim jest Trello. Dzięki kompatybilności Trello z wieloma aplikacjami biznesowymi można stworzyć platformę umożliwiająca sprawną pracę i komunikację w zespołach projektowych. Społeczność skupiona wookół Trello dostarcza niezliczonej liczby rozwiązań i pomysłów gotowych do adaptacji w każdej organizacji. [![Pobierz artykuł pdf](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/6542241/2fd7a1ce-0545-4ee7-ae50-ce58df0cdd3b.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/6542241/2fd7a1ce-0545-4ee7-ae50-ce58df0cdd3b)   [![ACCELER*IT](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/6542241/interactive-147570005389.png) ](https://cta-service-cms2.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/redirect?encryptedPayload=AVxigLLg4nPIoH6huqpS%2BDYX9KVAiSF5MvPjsw6lAg%2B232W1da0abtZJqJAHpqMstg3OIZtJjWmP%2FvxyAo65K7%2FTFXOtna4miUp0yHwv4jELW9gRBgxyD52lOAzOABdZQ%2FiNbrZ4NnS49VyoUZDoLjxIB27iyXaFw%2BgXZWUWPA%3D%3D&webInteractiveContentId=147570005389&portalId=6542241)   Kategorie: [Agile](https://blog.conlea.pl/tag/agile) [dobre praktyki](https://blog.conlea.pl/tag/dobre-praktyki) [Project Management](https://blog.conlea.pl/tag/project-management) Nie zapomnij udostępnić tego postu [**](https://twitter.com/intent/tweet?url=https%3A%2F%2Fblog.conlea.pl%2Fwykorzystanie-tablic-kanban) [**](https://www.facebook.com/sharer/sharer.php?u=https%3A%2F%2Fblog.conlea.pl%2Fwykorzystanie-tablic-kanban) [**](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://blog.conlea.pl/wykorzystanie-tablic-kanban&title=Wykorzystanie+tablic+kanban%2C+czyli+wizualizuj+i+zarz%C4%85dzaj+online&summary=%3Cp+style%3D%22text-align%3A+justify%3B%22%3EKanban+jako+metoda+przeszed%C5%82+d%C5%82ug%C4%85+drog%C4%99+z+japo%C5%84skich+fabryk+Toyoty%2C+przez+tablice+z+kolorowymi+karteczkami+po+narz%C4%99dzia+online.+Dowiedz+si%C4%99+jak+cyfrowe+narz%C4%99dzia+mo%C5%BCna+wykorzysta%C4%87+do+prowadzenia+projekt%C3%B3w+w+%C5%9Brodowisku+Agile.%3C%2Fp%3E%0A&source=Blog%20Let's%20Manage%20IT%3E) ##### Wiedza i inspiracje prosto na Twój mail Zostaw swój email, a będziemy regularnie informować Cię o nowych artykułach. #### Spis treści ![blogNewsletter](https://blog.conlea.pl/hubfs/Conlea%20Blog/blogNewsletter.svg) #### Już ponad 4 tysiące liderów IT jest w naszej społeczności. Dołącz do nich! Zapisz się, aby otrzymywać powiadomienia o nowych tekstach, akcjach i szkoleniach. ## Rekomendowane artykuły [![Czym jest SAFe? Wszystko o skalowaniu agile metodą Scaled Agile Framework](https://blog.conlea.pl/hubfs/SAFe-Agile-DevOps-zwinnosc-biznesowa-business-agility-czym-jest%20SAF-ART.jpg) #### Czym jest SAFe? Wszystko o skalowaniu agile metodą Scaled Agile Framework SAFe jest zbiorem zasad dotyczących ról i obowiązków, planowania i zarządzania pracą do wdrażania zwinnych praktyk w dużych organizacjach. czytaj dalej ](https://blog.conlea.pl/wszystko-o-safe-scaled-agile) [![Planning Poker – jak szacować czas realizacji zadań w Scrum?](https://blog.conlea.pl/hubfs/Imported_Blog_Media/ace-blur-card-game-163828-1.jpg) #### Planning Poker – jak szacować czas realizacji zadań w Scrum? Dowiedz się, jak działa Planning Poker – skuteczna metoda szacowania czasu w Scrum. Poznaj zasady gry i sposoby na dokładniejsze estymacje zadań czytaj dalej ](https://blog.conlea.pl/planning-poker-szacowanie-agile) [![10 kluczowych zasad SAFe (Lean-Agile Principles)](https://blog.conlea.pl/hubfs/SAF-Agile-Lean-10%20zasad-cykl%20Deminga-Deming-praktyki%20SAFe.png) #### 10 kluczowych zasad SAFe (Lean-Agile Principles) SAFe opiera się na dziesięciu zasadach Lean-Agile. To założenia i koncepcje ekonomiczne, które informują o najlepszych praktykach SAFe. czytaj dalej ](https://blog.conlea.pl/10-kluczowych-zasad-safe) ```json { "@context": "https://schema.org", "@type": "Article", "mainEntityOfPage": { "@type": "WebPage", "@id": "https://blog.conlea.pl/zasady-itil-optimize-and-automate" }, "headline": "Zasady ITIL®. Optimize and automate", "description": "https://blog.conlea.pl/hubfs/CTA%20Guiding%20Principleszdalna%20pracaoferta%20szkole%C5%84%20conlea-18-1.png", "image": , "author": { "@type": "Person", "name": "Jarosław Pastuszak", "url": "https://www.linkedin.com/in/jaros%C5%82awpastuszak?miniProfileUrn=urn%3Ali%3Afs_miniProfile%3AACoAAAFRAaUBJscju9gW8fVG66nLq35Ibg3fFmc&lipi=urn%3Ali%3Apage%3Ad_flagship3_search_srp_all%3BvylERMkfRLeViRAQfqlKGA%3D%3D" }, "publisher": { "@type": "Organization", "name": "Conlea", "logo": { "@type": "ImageObject", "url": "https://conlea.pl" } }, "datePublished": "2024-06-25" } ```